Partenaire d’entreprise

Full services Achats

Votre réussite, notre engagement. Avançons main dans la main vers le succès.

Indépendants, TPE et PME

Nous sommes à l’écoute de vos besoins

  • Réception des factures d’achats : Mettre en place une méthodologie efficace pour la réception des factures d’achats.

  • Préparation des règlements : Faciliter la préparation des règlements en développant des procédures optimisées.

  • Émission des règlements : Assurer une émission de règlements fluide et sécurisée.

Confier la préparation des règlements à un cabinet comptable garantit principalement le respect des délais. Cette délégation offre également une économie de temps importante, vous laissant libre de vous focaliser sur votre entreprise. En outre, elle favorise le contrôle interne et la séparation des tâches, avec une personne chargée de la préparation des paiements et une autre chargée de la validation.

Nous confier la préparation des règlements à un cabinet comptable garantit principalement le respect des délais. Cette délégation offre également une économie de temps importante, vous laissant libre de vous focaliser sur votre entreprise.

Nous confier la réception des factures d’achat présente plusieurs avantages. Tout d’abord, cela assure une gestion centralisée des documents financiers, facilitant ainsi le suivi et la classification. Cela libère du temps pour vous concentrer sur le cœur de votre activité, tandis que votre cabinet comptable gère efficacement la gestion administrative des factures.

Plusieurs éléments nécessitent une attention particulière sur une facture d’achat. Assurez-vous que les informations clés telles que :

  • Le fait qu’il s’agisse d’une facture et non d’un devis ;
    • Le numéro de facture ;
    • La date d’émission ;
    • Les coordonnées du fournisseur ;
    • Les détails des produits ou services fournis ;
    • Vos coordonnées (facture établie au nom de votre société) ;
    • L’application correcte des taux de TVA et des remises, le cas échéant.

Tout manquement ou erreur peut entraîner des complications comptables et fiscales dans votre société.

Un devis est un document préliminaire établissant le coût estimé d’un service ou d’un produit. La facture, en revanche, est émise après la prestation de services ou la livraison de biens, détaillant les coûts réels à payer. Le reçu, quant à lui, confirme simplement le paiement d’une facture.

Le document comptable essentiel à obtenir est la facture. C’est cette pièce qui enregistre officiellement la transaction commerciale et qui est utilisée pour la comptabilité. Bien que le devis soit important pour les accords préliminaires, le reçu ne suffit pas pour une comptabilité précise. La facture demeure le document clé pour la traçabilité financière et la conformité fiscale.

En cas d’erreur sur une facture d’achat, il est recommandé de contacter immédiatement le fournisseur pour signaler les inexactitudes. Si l’erreur concerne des informations cruciales comme le montant, la description des biens ou services, ou les conditions de paiement, demandez une correction formelle (avoir & nouvelle facture).

Collaborons vers l’excellences

A la recherche d’un partenaire stratégique
pour propulser votre entreprise ?

Dès notre premier échange, nous serons en mesure de comprendre précisément vos besoins et vous suggérer l’offre la plus adaptée.