Partenaire d’entreprise

Full services Ventes

Votre réussite, notre engagement. Avançons main dans la main vers le succès.

Prendre rendez-vous

Indépendants, TPE et PME

Nous sommes à l’écoute de vos besoins

  • Accompagnement sur la transition vers la facture électronique : Faciliter la migration vers la facture électronique en proposant un accompagnement sur mesure. Notre approche inclut une évaluation des besoins spécifiques, la mise en place de solutions adaptées, et la formation du personnel pour assurer une transition fluide vers ce mode innovant de gestion des transactions financières.

  • Proposition et paramétrage des outils de facturation adaptés : Personnaliser les outils de facturation en fonction des besoins spécifiques de l’entreprise.

  • Établissement des devis et/ou des factures sur instructions : Assister dans l’établissement des devis et/ou des factures en suivant rigoureusement les instructions données. Cette approche sur mesure permet de répondre aux exigences particulières du client, assurant ainsi la précision et la conformité des documents émis.

  • Relance des clients : Mettre en place des stratégies efficaces de relance client pour optimiser le recouvrement des créances. Cette démarche proactive vise à réduire les retards de paiement, à améliorer la trésorerie, et à maintenir des relations commerciales saines.

  • Mise en place de solutions pour réduire les délais de règlement : Identifier et mettre en œuvre des solutions visant à réduire les délais de règlement.
Nos services

La facturation électronique implique la création, la transmission et la réception de factures sous forme numérique, souvent au moyen de normes et de protocoles spécifiques, facilitant le traitement automatisé remplaçant ainsi le format papier traditionnel. Sa généralisation est prévue le 1er septembre 2027 pour les petites et moyennes entreprises et les micro-entreprises.

La facturation électronique permet une transmission instantanée des factures, réduisant ainsi les délais de traitement et améliorant la fluidité des opérations financières.

Anticiper la réforme de la facture électronique revêt une importance cruciale, car elle introduit un changement fondamental dans la gestion des flux financiers.

Avec l’envoi immédiat des flux à l’administration fiscale dès l’émission de la facture, le système de correction traditionnel sera modifié. Afin d’éviter des complications ultérieures, il est impératif de s’assurer dès maintenant que la facturation respecte les normes fiscales. Cela inclut la vérification des taux appliqués, la territorialité des transactions, et l’exactitude des informations sur les clients facturés, pour une conformité totale avec les réglementations à venir.

Les factures de ventes doivent obligatoirement comporter plusieurs mentions, dont les principales sont :

  • Date de l’émission de la facture ;
    •  Numérotation de la facture ;
    •  Date de la vente ou de la prestation de service ;
    •  Identité de l’acheteur ;
    • Identité du vendeur ou prestataire ;
    •  Désignation du produit ou de la prestation ;
    •  Taux de TVA légalement applicable ;
    • Somme totale à payer hors taxe (HT) et toutes taxes comprises (TTC) ;
    • Date ou délai de paiement ;
    • Taux des pénalités de retard ;
    • Mention de l’indemnité forfaitaire de 40 €.

L’entreprise qui ne respecte pas ces obligations s’expose aux amendes suivantes :

  • Amende fiscale de 15 € par mention manquante ou inexacte pour chaque facture, plafonnée au 1/4 de son montant
  • Amende de 75 000 € pour une personne physique (375 000 € pour une personne morale).

Cette amende peut être doublée en cas de manquement à l’obligation de facturation, en cas de factures de complaisance et en cas de factures fictives.

Si l’obligation de facturation n’est pas respectée, le client professionnel doit lui aussi payer cette amende. En revanche, si la transaction a été inscrite dans la comptabilité, l’amende est réduite à 5 % de son montant (dans la limite de 37 500 € par exercice comptable).

Nous mettons en place des solutions pour accélérer le processus de paiement, en optimisant les flux de trésorerie et en minimisant les retards de règlement.

Nous utilisons des logiciels avancés qui automatisent le processus de facturation, minimisant les erreurs tout en accélérant la génération des documents financiers.

Plusieurs stratégies peuvent être adoptées pour réduire les délais de paiement, notamment :

  • Mise en place de conditions de paiement claires : Définir des termes de paiement précis dans les accords contractuels pour éviter toute ambiguïté.
  • Automatisation des processus de facturation : Utiliser des systèmes automatisés pour générer et envoyer rapidement les factures, accélérant ainsi le cycle de paiement.
  • Utilisation de solutions de facturation électronique : Adopter des solutions numériques pour accélérer le processus de facturation et minimiser les délais administratifs.
  • Mise en place de prélèvements automatiques : Proposer à vos clients l’option de prélèvement automatique pour simplifier le processus de paiement, minimiser les risques de retards et garantir une régularité dans les encaissements.

Collaborons vers l’excellence

À la recherche d’un partenaire stratégique
pour propulser votre entreprise ?

Dès notre premier échange, nous serons en mesure de comprendre précisément vos besoins et vous suggérer l’offre la plus adaptée.

Prendre rendez-vous